工作中的我們
我們是一群平凡而又普通的資料員,在公司的一整個運作體系中,我們僅僅只充當(dāng)配角。我們很忙365天如一日的在公司與外單位之間奔波,經(jīng)常是電話響個不停,QQ閃個不停,用一句京話來講就是,“很事兒”。我們沒有大風(fēng)大浪、我們沒有驚心動魄。如果硬要找出點什么原由來凸顯我們的成就感,可能是當(dāng)資金審批表簽下來后,進賬單由我們拿給財務(wù)進賬的時刻,我們平凡但不簡單,因為我們是聯(lián)系著施工與結(jié)算的重要環(huán)節(jié)。
我們的工作重復(fù)性很強,每個項目做下來,幾乎沒有什么變化。工作概括起來很簡單兩大塊:一是資料的整理;二是與外單位溝通和簽字確認(rèn)。簡單的背后卻是出乎意料的瑣碎。
資料的整理分為三大塊:結(jié)算資料、技術(shù)資料、竣工資料。
結(jié)算資料:顧名思義,凡是涉及日后工程完工后結(jié)算所需資料的匯總整理,包括工程的一系列洽商與變更資料,在工程完工后,根據(jù)結(jié)算的需要整理送往結(jié)算部。
技術(shù)資料:包括技術(shù)交底記錄、設(shè)計圖紙、施組、隱蔽資料、以及送檢資料,在工程完工后將其整理移交檔案館。
竣工資料:工程完工后將其整理成冊,存放在公司的資料庫內(nèi),以備不時之需。
一個工程項目中,我們需經(jīng)常跟許多外單位聯(lián)系,不僅要有較強的溝通理解能力,還要學(xué)會察顏觀色,發(fā)揮我們承上啟下的作用。與我們經(jīng)常聯(lián)系的外單位包括:業(yè)主單位(項目部)、監(jiān)理單位、主體施工方、設(shè)計單位、交警支隊(交安工程)、路燈所(亮化工程)。
業(yè)主單位(項目部):建設(shè)工程項目的投資主體或投資者,它也是建設(shè)項目管理的主體。是我們最重要的合作伙伴,大部分資料的簽字確認(rèn),都需要得到業(yè)主的首肯。
監(jiān)理單位:業(yè)主單位對工程質(zhì)量進行監(jiān)督的委托人,享有合同約定的權(quán)力。所有資料的報審都必須先有監(jiān)理方的簽字。這也是最能體現(xiàn)我們的溝通能力、隨機應(yīng)變能力的地方。
主體施工方:要求我們有一定的洞察力,了解他們的工程進度,經(jīng)過溝通確認(rèn)后,配合主體施工方進場作業(yè)。
設(shè)計單位:這是我們施工前最重要的一個環(huán)節(jié),需要從設(shè)計單位拿回設(shè)計好的施工圖,才能由我司工程部根據(jù)圖紙統(tǒng)一安排施工。
交警支隊:是交通設(shè)施工程的兼管部門;在施工過程中,工程會根據(jù)實際隨時變更,我們會隨時向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)報告,按照部門意見方案具體實施。
路燈所:在工程開工、完工后,必需的報驗單位。
資料員這行沒有靜止的時刻,總處在無窮的動態(tài)中,白天我們要出去跑外勤、簽資料,晚上則是做資料,匯總一天工作情況的時間,我們很忙、有時候很累,可是我們毫無怨言一如既往的做著一個平凡的資料員最平凡的工作,所有的一切只因我們熱愛!
在公司,工程管理組是一個新成立沒多久的部門,是工程部的附屬部門,規(guī)章制度還有待完善。我們在不斷的學(xué)習(xí)、在實踐中前進,我們將自強不息、奮斗不止!
工程管理組